TEKDİL Eğitim Hizmetleri ve Bilgisayar Ltd. Şti. (“TEKDİL” veya “Kurum”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kursiyerlerimiz, velileri/vasileri ve gerekli hallerde diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlenmesi hakkında aşağıdaki hususlarda bilgilendirme yapmaktayız.
Son Güncelleme Tarihi: 16.08.2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz TEKDİL Eğitim Hizmetleri ve Bilgisayar Ltd. Şti. (“TEKDİL” veya “Kurum”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Bu Aydınlatma Metni; TEKDİL tarafından yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında kursiyerler, veliler/vasiler, ziyaretçiler ve gerekli hallerde diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
TEKDİL tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine ve ihtiyaçlarına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik Bilgileri:
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk ve benzeri kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, adres, e-posta adresi ve iletişim kurulmasına ilişkin bilgiler.
Veli/Vasi ve Aile Bilgileri:
Anne ve baba adı, veli/vasi bilgileri, kursiyer ile veli/vasi arasındaki ilişki, velayet veya vesayet durumuna ilişkin bilgiler ve gerekli hallerde ilgili mahkeme veya resmi makam kararları.
Eğitim ve Öğrenci Bilgileri:
Kayıt bilgileri, eğitim programı, sınıf/grup bilgileri, devam-devamsızlık bilgileri, ölçme ve değerlendirme sonuçları, akademik gelişim bilgileri, eğitim sürecinde oluşturulan çalışmalar ve benzeri eğitim bilgileri.
Etkinlik ve Faaliyet Bilgileri:
Kursiyerin katıldığı eğitim, gezi, sosyal, kültürel, sportif ve benzeri faaliyetlere ilişkin bilgiler.
Sağlık Bilgileri:
Eğitim faaliyetlerine güvenli katılımın sağlanması ve gerekli durumlarda acil müdahalenin gerçekleştirilebilmesi amacıyla gerekli olabilecek sağlık durumu, alerji, düzenli kullanılan ilaçlar ve benzeri bilgiler. Bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olup KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin hükümlerine uygun şekilde işlenir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar:
Kurum güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera görüntüleri; eğitim, etkinlik ve kurumsal faaliyetler kapsamında fotoğraf ve video görüntüleri. Ses kayıtları ise yalnızca hukuken gerekli şartların bulunduğu ve ayrıca bilgilendirme yapılan durumlarda işlenir.
Finansal Bilgiler:
Eğitim ücretleri, ödeme ve tahsilat bilgileri, fatura bilgileri ile muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi için gerekli bilgiler.
Dijital ve Teknik Bilgiler:
Kurumun internet sitesi, dijital eğitim uygulamaları ve bilgi teknolojileri sistemlerinin kullanımı sırasında oluşabilecek IP adresi, işlem kayıtları, cihaz ve bağlantı bilgileri ile benzeri teknik bilgiler.
Hukuki ve İşlem Güvenliği Bilgileri:
Yetkili makamlarla yapılan yazışmalar, hukuki süreçlere ilişkin bilgiler, başvuru ve talep kayıtları ile kurum ve kişi güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
TEKDİL tarafından kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve her bir veri işleme faaliyeti bakımından KVKK’da öngörülen uygun hukuki sebeplerden birine dayanılarak işlenmektedir.
3.1. Kayıt ve Eğitim Hizmetlerinin Yürütülmesi
Kursiyerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim programına yerleştirilmesi, sınıf ve grup oluşturulması, devam-devamsızlık işlemlerinin yürütülmesi, eğitim ve ölçme-değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, kursiyerin akademik ve sosyal gelişiminin takip edilmesi ve eğitim hizmetinin sunulması amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
Bu kapsamda veri işleme; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi veya Kanun’da öngörülen diğer hukuki sebeplerden ilgili olanına dayanabilir.
3.2. MEB Mevzuatı ve Diğer Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Kursiyer kayıtlarının tutulması, mevzuat kapsamında tutulması gereken bilgi ve belgelerin hazırlanması, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi ve belge sunulması ve Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
Bu kapsamda veri işleme, öncelikle veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebebine dayanır.
3.3. Veli/Vasi ile İletişim
Eğitim programı, dersler, devam-devamsızlık, sınav ve değerlendirmeler, etkinlikler, geziler, toplantılar, duyurular, ödemeler ve eğitim sürecine ilişkin diğer konularda veli/vasi ile iletişim kurulması amacıyla iletişim bilgileri işlenebilir.
3.4. Kurum İçi ve Kurum Dışı Faaliyetlerin Yürütülmesi
Kursiyerlerin eğitim, gezi, sosyal, kültürel, sportif ve benzeri faaliyetlere katılımının planlanması ve gerçekleştirilmesi, gerekli organizasyon, iletişim ve güvenlik işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
3.5. Sağlık ve Güvenlik
Kursiyerin eğitim faaliyetlerine güvenli şekilde katılımının sağlanması, acil durumlarda gerekli işlemlerin gerçekleştirilebilmesi, alerji veya sağlık açısından önem taşıyan bilgilerin dikkate alınması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla gerekli sağlık verileri işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen güncel işleme şartlarından somut olaya uygun olan hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
3.6. Kurum ve Kişi Güvenliğinin Sağlanması
Kurum binalarının, kursiyerlerin, çalışanların, velilerin, ziyaretçilerin ve diğer kişilerin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz girişlerin önlenmesi, meydana gelebilecek olayların tespiti ve gerektiğinde incelenmesi amacıyla kamera görüntüleri ve gerekli diğer güvenlik verileri işlenebilir.
Kamera kayıtlarına ilişkin ayrıntılı bilgilendirme ayrıca “Kamera Kayıtlarına İlişkin Aydınlatma Metni” ile yapılmaktadır.
3.7. Finans ve Muhasebe İşlemleri
Eğitim ücretlerinin tahakkuku ve tahsili, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, muhasebe kayıtlarının oluşturulması, faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.
3.8. Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi
TEKDİL’in hukuki haklarının korunması, hukuki süreçlerin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, resmi makamların taleplerinin karşılanması, uyuşmazlıkların çözülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
3.9. Dijital Eğitim ve Teknolojik Hizmetler
TEKDİL tarafından kullanılan dijital eğitim platformları, çevrim içi ders sistemleri, sınav ve ölçme-değerlendirme uygulamaları, iletişim sistemleri ve teknik altyapının çalıştırılması amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.
4. Fotoğraf ve Video Görüntülerinin İşlenmesi
Kursiyerlerin eğitim, etkinlik, gezi, sosyal, kültürel ve benzeri faaliyetler sırasında fotoğraf ve video görüntüleri alınabilir.
Bu görüntülerin;
- eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması,
- kurum içi faaliyetlerin dokümante edilmesi,
- etkinliklerin arşivlenmesi
gibi amaçlarla işlenmesi ile;
- TEKDİL internet sitesi,
- TEKDİL sosyal medya hesapları,
- broşür,
- afiş,
- katalog,
- tanıtım ve reklam materyalleri
gibi kurumsal tanıtım mecralarında kullanılması birbirinden ayrı değerlendirilir.
Tanıtım ve reklam amacıyla fotoğraf ve video görüntülerinin kullanılması, gerekli olduğu hallerde ayrıca alınacak Açık Rıza kapsamında gerçekleştirilir.
Bu nedenle işbu Aydınlatma Metni, tek başına fotoğraf veya video görüntülerinin tanıtım ve reklam amacıyla kullanılmasına ilişkin açık rıza anlamına gelmez.
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:
Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri, Valilik, Kaymakamlık, Emniyet Müdürlüğü, adli ve idari makamlar ile kanunen yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları.
Hizmet Sağlayıcılar ve Tedarikçiler:
Eğitim, sınav, servis, yemek, dijital eğitim, bilgi teknolojileri, teknik destek, muhasebe, hukuk ve benzeri hizmetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan kişi ve kuruluşlar.
Hukuki ve Mali Danışmanlar:
TEKDİL’in hukuki ve mali yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan avukat, mali müşavir, denetçi ve benzeri profesyoneller.
Yetkili TEKDİL Çalışanları:
Kişisel verilere yalnızca görev ve yetkilerinin gerektirdiği ölçüde erişmesi gereken çalışanlar ve yetkililer.
Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar ve mevzuatta öngörülen şartlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
TEKDİL tarafından kullanılan dijital platform, yazılım, bulut hizmeti, iletişim veya teknik hizmetlerin niteliğine göre kişisel verilerin yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya aktarılması söz konusu olabilir.
Bu tür aktarımlar, KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin güncel hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Yurt dışına aktarım yapılması gereken durumlarda, aktarımın niteliğine göre KVKK’da öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda düzenlenen istisnai aktarım şartlarından ilgili olanı uygulanır. Uygun güvenceler kapsamında gerektiğinde Kurul tarafından belirlenen standart sözleşmeler veya diğer hukuki mekanizmalar kullanılır.
Yurt dışına veri aktarımı gerektirmeyen hizmetlerde kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler;
- kayıt ve başvuru formları,
- sözleşmeler ve izin belgeleri,
- veli/vasi tarafından yapılan başvurular,
- telefon ve elektronik iletişim,
- internet sitesi ve çevrim içi formlar,
- eğitim ve ölçme-değerlendirme sistemleri,
- kurum içi ve dışı etkinlikler,
- kamera sistemleri,
- ödeme ve muhasebe işlemleri,
- yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen bilgi ve belgeler
gibi yöntemlerle, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki veya fiili nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata ve TEKDİL’in kişisel veri saklama ve imha süreçlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel Verilerin Korunması
TEKDİL; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve aktarılmasını önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, teknolojinin ve uygulamanın imkânları ölçüsünde gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilere erişim, görev ve yetki kapsamında sınırlandırılır.
10. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11. İlgili Kişi Başvuruları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak TEKDİL’e iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
TEKDİL Eğitim Hizmetleri ve Bilgisayar Ltd. Şti.
E-posta: kvkk@tekdil.com.tr
üzerinden veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda kimliğinizi, talebinizi ve gerekli iletişim bilgilerinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yönelik gerekli bilgi ve belgeler talep edilebilir.
12. Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Arasındaki Ayrım
İşbu Aydınlatma Metni, TEKDİL’in kişisel verileri hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak ve hangi kişi, kurum veya kuruluşlara aktarabileceği konusunda ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni’nin okunması veya ilgili kişiye sunulması, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza verildiği anlamına gelmez.
Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına tabi olduğu durumlarda, açık rıza ilgili kişiden ayrıca ve belirli bir konuya ilişkin olarak alınır.
TEKDİL tarafından hazırlanan “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni” bu kapsamda ayrıca sunulmaktadır.
13. Güncelleme ve Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Mevzuatta, Kurul kararlarında, TEKDİL’in faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Son Güncelleme Tarihi: 16.08.2026
TEKDİL Eğitim Hizmetleri ve Bilgisayar Ltd. Şti.
E-posta: kvkk@tekdil.com.tr
Web: www.tekdil.com.tr
Başvurularınızda kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yönelik gerekli bilgilerin sunulması istenebilir.